- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بأسلوب احترافي.
- الرد على المكالمات الواردة ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
- إدارة استقبال المكتب، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم دخول الزوار، وترتيبات الضيافة (شاي / قهوة / ماء)، ومتابعة خدمات البريد السريع.
- تقديم الدعم في ترجمة الكتيبات التعريفية للشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
- مساعدة الفريق التجاري في التواصل مع الموردين، والأرشفة التجارية، ودعم التوثيق.
- دعم المهام الإدارية للمشاريع، بما في ذلك حجوزات الإقامة والسفر، والاعتمادات، والتنسيق اليومي لاحتياجات فريق العمل بالمشاريع.
- إدارة صناديق الرسائل الرسمية لمنصات التواصل الاجتماعي (مثل الاستفسارات العامة).
- تنسيق التواصل الاجتماعي بين الأقسام (الإعلانات، الإشعارات، فعاليات الموظفين، التحديثات).
- المساعدة في أوراق تعيين الموظفين الجدد وتنسيق حجوزات تذاكر السفر السنوية للموظفين.