- Published on
مسؤول/ة استقبال وإدارة مكتب
1. عن الوظيفة
نبحث عن موظف/ة استقبال وإدارة مكتب لتقديم خدمات الاستقبال، والدعم الإداري التجاري، وخدمات الترجمة، والمساعدة في تنسيق أعمال الموارد البشرية والمشاريع.
2. المسؤوليات الرئيسية
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بأسلوب احترافي.
- الرد على المكالمات الواردة ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
- إدارة استقبال المكتب، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم دخول الزوار، وترتيبات الضيافة (شاي / قهوة / ماء)، ومتابعة خدمات البريد السريع.
- تقديم الدعم في ترجمة الكتيبات التعريفية للشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
- مساعدة الفريق التجاري في التواصل مع الموردين، والأرشفة التجارية، ودعم التوثيق.
- دعم المهام الإدارية للمشاريع، بما في ذلك حجوزات الإقامة والسفر، والاعتمادات، والتنسيق اليومي لاحتياجات فريق العمل بالمشاريع.
- إدارة صناديق الرسائل الرسمية لمنصات التواصل الاجتماعي (مثل الاستفسارات العامة).
- تنسيق التواصل الاجتماعي بين الأقسام (الإعلانات، الإشعارات، فعاليات الموظفين، التحديثات).
- المساعدة في أوراق تعيين الموظفين الجدد وتنسيق حجوزات تذاكر السفر السنوية للموظفين.
3. المؤهلات والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو الدعم الإداري أو المساعدة في الموارد البشرية (يُفضل).
- مهارات تواصل شخصي قوية.
- مهارات تنظيمية قوية، وتفكير منطقي، والاهتمام بالتفاصيل.
- إتقان جيد والعمل بثقة على برنامجي إكسل ووورد.
- إجادة تامة للتحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إلمام أساسي بإدارة منصات التواصل الاجتماعي (إنستغرام، لينكدإن، واتساب بزنس).
- شخصية منظمة واستباقية، وقادرة على تنفيذ مهام متعددة مع الحفاظ على السرية.
دوام كامل
دوام من المكتب
آخر يوم للتقديم 2026/7/31
قدم الآن
DD/MM/YYYY
عن إيفولوشن
إيفولوشن هي شريككم المتكامل في عالم الفعاليات. نقدم حلولاً متكاملة تشمل تجهيز المواقع، الديكورات الفنية، الخدمات التقنية واللوجستية، بالإضافة إلى توفير الأثاث والمجسمات المبتكرة.
ومن خلال مقراتنا ومستودعاتنا الضخمة في الرياض ودبي، نمتلك واحدة من أكبر القدرات التشغيلية في المنطقة؛ لنغطي كل ما تحتاجه الفعالية من بِنْية تحتية وتقنيات، وتصنيع الديكورات الخاصة، وتصميم وتأجير الأثاث والمجسمات الحصرية.
بفضل عقولنا المبدعة وفرق التصميم والإنتاج لدينا، ندعم الوكالات والمنتجين وعملاءنا في الخليج—سواءً بتقديم خدمات محددة، أو بإدارة الفعالية بالكامل وتحويلها من فكرة إلى واقع ملموس. يجمع خبراؤنا بين الحس الفني والدقة اللامتناهية لتنظيم تجارب استثنائية تبقى في الذاكرة، مهما كان حجم الحدث أو تفاصيله.