Image description

1. عن الوظيفة

نبحث عن موظف/ة استقبال وإدارة مكتب لتقديم خدمات الاستقبال، والدعم الإداري التجاري، وخدمات الترجمة، والمساعدة في تنسيق أعمال الموارد البشرية والمشاريع.

2. المسؤوليات الرئيسية

-  استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بأسلوب احترافي.

-  الرد على المكالمات الواردة ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.

-  إدارة استقبال المكتب، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم دخول الزوار، وترتيبات الضيافة (شاي / قهوة / ماء)، ومتابعة خدمات البريد السريع.

-  تقديم الدعم في ترجمة الكتيبات التعريفية للشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.

-  مساعدة الفريق التجاري في التواصل مع الموردين، والأرشفة التجارية، ودعم التوثيق.

-  دعم المهام الإدارية للمشاريع، بما في ذلك حجوزات الإقامة والسفر، والاعتمادات، والتنسيق اليومي لاحتياجات فريق العمل بالمشاريع.

-  إدارة صناديق الرسائل الرسمية لمنصات التواصل الاجتماعي (مثل الاستفسارات العامة).

-  تنسيق التواصل الاجتماعي بين الأقسام (الإعلانات، الإشعارات، فعاليات الموظفين، التحديثات).

-  المساعدة في أوراق تعيين الموظفين الجدد وتنسيق حجوزات تذاكر السفر السنوية للموظفين.

3. المؤهلات والمتطلبات

-  خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاستقبال أو الدعم الإداري أو المساعدة في الموارد البشرية (يُفضل).

-  مهارات تواصل شخصي قوية.

-  مهارات تنظيمية قوية، وتفكير منطقي، والاهتمام بالتفاصيل.

-  إتقان جيد والعمل بثقة على برنامجي إكسل ووورد.

-  إجادة تامة للتحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.

-  إلمام أساسي بإدارة منصات التواصل الاجتماعي (إنستغرام، لينكدإن، واتساب بزنس).

-  شخصية منظمة واستباقية، وقادرة على تنفيذ مهام متعددة مع الحفاظ على السرية.

دوام كامل

دوام من المكتب

آخر يوم للتقديم 2026/7/31

قدم الآن

*

*

*

*

*

DD/MM/YYYY

*

عن إيفولوشن

إيفولوشن هي شريككم المتكامل في عالم الفعاليات. نقدم حلولاً متكاملة تشمل تجهيز المواقع، الديكورات الفنية، الخدمات التقنية واللوجستية، بالإضافة إلى توفير الأثاث والمجسمات المبتكرة.

ومن خلال مقراتنا ومستودعاتنا الضخمة في الرياض ودبي، نمتلك واحدة من أكبر القدرات التشغيلية في المنطقة؛ لنغطي كل ما تحتاجه الفعالية من بِنْية تحتية وتقنيات، وتصنيع الديكورات الخاصة، وتصميم وتأجير الأثاث والمجسمات الحصرية.


بفضل عقولنا المبدعة وفرق التصميم والإنتاج لدينا، ندعم الوكالات والمنتجين وعملاءنا في الخليج—سواءً بتقديم خدمات محددة، أو بإدارة الفعالية بالكامل وتحويلها من فكرة إلى واقع ملموس. يجمع خبراؤنا بين الحس الفني والدقة اللامتناهية لتنظيم تجارب استثنائية تبقى في الذاكرة، مهما كان حجم الحدث أو تفاصيله. 


الأسئلة الشائعة

 هل أحتاج إلى خبرة سابقة في قطاع الفعاليات؟

ليس دائمًا. بينما تتطلب بعض الأدوار التخصصية مؤهلات أو خبرة في هذا القطاع، نرحب أيضًا بطلبات المتقدمين الذين لديهم مهارات قابلة للتحويل، وخبرة عملية، ورغبة في التعلم. يتم النظر في كل طلب بناءً على أساسه الخاص.

 ما هي أنواع الوظائف المتوفرة لدى إيفولوشن؟

توظف شركاتنا المتخصصة في مجموعة واسعة من التخصصات، بما في ذلك إدارة المشاريع، وعمليات الفعاليات، وتصنيع الديكورات، والنجارة، وأعمال المعادن، والإنتاج الفني، والإضاءة، والصوت والصورة، واللوجستيات، والمستودعات، وعمليات الأثاث، والإدارة، والمالية، والموارد البشرية، والتسويق، والخدمات الإبداعية. تختلف الفرص المتاحة على مدار العام حسب متطلبات المشاريع ونمو الأعمال.


 أين تقع مكاتب  إيفولوشن؟

تعمل إيفولوشن من مرافق رئيسية في دبي والرياض — بما في ذلك مقرنا في دبي بمساحة 180,000 قدم مربع في المنطقة الصناعية بجبل علي، ومرفقنا في الرياض بمساحة 160,000 قدم مربع — لدعم المشاريع في جميع أنحاء الإمارات والمملكة العربية السعودية ودول الخليج الأخرى. بعض الوظائف مكتبية، بينما تتطلب أخرى العمل في الورش أو المستودعات أو مواقع المشاريع.

 كيف هي بيئة العمل في إيفولوشن؟

مع أكثر من 280 موظفًا وأكثر من 1,000 مهارة متنوعة ضمن المجموعة، تجمع إيفولوشن بين متخصصين من جميع تخصصات إنتاج الفعاليات الحية تحت مظلة واحدة. تعمل فرقنا بشكل تعاوني عبر الأقسام، وغالبًا ما تدعم بعضًا من أكبر الفعاليات وأكثرها تعقيدًا من الناحية الفنية في المنطقة — بدءًا من الفكرة وحتى التنفيذ في الموقع.

 هل يمكنني تقديم سيرتي الذاتية حتى لو لم تكن هناك وظيفة شاغرة معلنة؟

نعم. نحن دائمًا مهتمون بالتعرف على الأشخاص الموهوبين. إذا كانت مهاراتك وخبراتك تتوافق مع الفرص المستقبلية ضمن مجموعة إيفولوشن، فقد يتواصل معك فريق التوظيف لدينا عند توفر منصب مناسب.

 هل تقدمون فرص تدريب أو وظائف لحديثي التخرج؟

من وقت لآخر، نقدم فرص تدريب، ووظائف لحديثي التخرج، وفرصًا للمستوى المبتدئ في مختلف مجالات العمل. إذا كنت مهتمًا ببدء مسيرتك المهنية مع إيفولوشن، نشجعك على تقديم سيرتك الذاتية وإخبارنا باهتماماتك.

 ما إجراءات عملية التقديم؟

تُقدَّم الطلبات عبر الإنترنت من خلال صفحة الوظائف لدينا. يراجع فريق التوظيف كل طلب بناءً على متطلبات الوظائف الحالية والمستقبلية، ويتم التواصل مباشرة مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية، والتي قد تشمل مقابلة، وبالنسبة لبعض الوظائف، تقييمًا عمليًا.

 هل سيتم التواصل معي بعد تقديم طلبي؟

يقوم فريق التوظيف لدينا بمراجعة كل طلب. إذا كانت خبرتك تتوافق مع فرصة حالية أو مستقبلية، فسنتواصل معك. ونظرًا لحجم الطلبات التي نتلقاها، لا يمكننا دائمًا الرد بشكل فردي على كل طلب.

 هل تدعمون الانتقال أو كفالة التأشيرة؟

تدعم إيفولوشن كفالة التأشيرة والانتقال للمرشحين القادمين من خارج الإمارات أو السعودية. تتم مناقشة التفاصيل مباشرة مع المرشحين المؤهلين كجزء من عملية العرض الوظيفي.

 هل هناك فرص للنمو الوظيفي ضمن المجموعة؟

نعم. يترقى العديد من أعضاء فريقنا عبر الأدوار والشركات المتخصصة المختلفة مع اكتسابهم للخبرة، ونحن ندعم التدريب والتطوير المستمر. العمل عبر هذا النطاق الواسع من التخصصات غالبًا ما يفتح المجال للنمو في الاتجاه الذي يناسب اهتماماتك.

 ما هي الصفات التي تبحثون عنها عند التوظيف؟

المهارات الأساسية والخبرة ذات الصلة مهمة، ولكن كذلك الموقف الإيجابي، وروح الفريق، والموثوقية، والالتزام بتقديم عمل عالي الجودة. نبحث عن أشخاص يستمتعون بحل المشكلات، والعمل بشكل تعاوني، والفخر بالمساهمة في إنجاح المشاريع.